Team-Assistenz /
Personal Assistant (M/W/D)

TEAM-ASSISTENZ / PERSONAL ASSISTANT (M/W/D)

Ob Forschungs- & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie – die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe- und Sonderbau, sowohl für Neu- als auch Bestandsbauten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)“.

Ihre Aufgaben:

• In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ
• Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
• Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher
• Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
• Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation und Unterstützung der Sachverständigen im Projekt

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten
• Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
• Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email
an job@h2-ingenieure.de oder an folgende Adresse:

H2 Ingenieurgesellschaft mbH
Herr René Hentschel
Paul-Dessau-Straße 5
22761 Hamburg

Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gern jederzeit an
Herrn René Hentschel, Tel. 040 / 605 90 97-50.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!