TEAM-ASSISTENZ / PERSONAL ASSISTANT (M/W/D)

Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)

Die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieurbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbeund Sonderbau, sowohl für Neu- wie auch Bestandsbauten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)“.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung der Kollegen/-innen bei allen sekretariats- und projektbezogenen Aufgaben
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Geschäftspartner
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen und Terminen
  • Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
  • Ermittlung, Aufbereitung und Pflege von Daten
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten
  • Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
  • Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
  • Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische oder schriftliche Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Adresse:

H2 Ingenieurgesellschaft mbH
Herr René Hentschel
Isestraße 16
20144 Hamburg

Tel. 040 / 605 90 97-55
Email: job@h2-ingenieure.de