Ob Forschungs- & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie – die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe- und Sonderbau, sowohl für Neu- als auch Bestandsbauten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)“.
- In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ
- Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
- Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher
- Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
- Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation und Unterstützung der Sachverständigen im Projekt
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit
- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten
- Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
- Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email
an job@h2-ingenieure.de oder an folgende Adresse:
H2 Ingenieurgesellschaft mbH
Herr René Hentschel
Paul-Dessau-Straße 5
22761 Hamburg
Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gern jederzeit an
Herrn René Hentschel, Tel. 040 / 605 90 97-50.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
